Проверка сметы: на что смотреть в первую очередь

Вам прислали смету на согласование, а вы не сметчик? Не обязательно проверять каждую из сотен строк. Есть несколько мест, где чаще всего прячутся ошибки и завышения. Вот с чего начать.

1. Сходится ли итог

Первое и главное: сумма разделов плюс налог должна равняться строке «ВСЕГО по смете». Если не сходится — смету дальше можно не смотреть, её нужно вернуть на исправление.

2. Топ дорогих позиций

Найдите 15–20 самых дорогих позиций — они дают львиную долю стоимости. Проверьте по ним: адекватны ли объёмы, тот ли материал заложен, не задвоена ли позиция. Ошибка в дорогой позиции стоит дорого; ошибка в грошовой — неважна.

3. Объёмы

Сверьте ключевые объёмы с проектом или ведомостью объёмов работ (ВОРР). Завышенная площадь или количество — самый частый способ «раздуть» смету.

4. Накладные расходы и сметная прибыль

НР и СП начисляются на фонд оплаты труда по нормативам, привязанным к виду работ. Иногда применяют норматив «пожирнее», чем положено для данного раздела. Стоит проверить, что виды работ и нормативы соответствуют.

5. Индексы и уровень цен

Смета считается в ценах определённого квартала. Если индексы пересчёта устарели или взяты не того периода — итог поедет. Проверьте, что уровень цен актуальный.

6. Материалы без цены

Иногда в смете есть ресурсы, по которым стоимость не проведена (материалы «без цены»). Их легко упустить — а потом они всплывут как «дополнительные расходы».

7. Дубли

Одна и та же работа, попавшая в смету дважды в разных разделах, — классическая ошибка. При беглом чтении её почти не видно.

Большую часть этого можно проверить автоматически. Загрузите смету на razbor-smet.ru — сервис покажет структуру затрат, топ дорогих позиций, материалы без цены и сверит итог. Первый разбор бесплатный.