Акты КС-2 и КС-3: как связаны со сметой

Короткий ответ. КС-2 — это акт о приёмке выполненных работ, а КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Оба документа составляются по факту выполнения на основе сметы: в КС-2 переносят позиции и объёмы из сметы, но уже фактически выполненные, а КС-3 суммирует их стоимость за период. Проверка проста: объёмы и расценки в КС-2 должны соответствовать смете, а фактические объёмы — реально выполненным. Завышение объёмов в актах — частый способ получить оплату за невыполненное.

Чем отличаются КС-2 и КС-3

КС-2 — про работы и объёмы, КС-3 — про деньги за период.

Как связаны со сметой

Позиции, расценки и единицы в КС-2 берутся из сметы. Отличается только объём — он фактический (сколько сделано), а не плановый. Поэтому акт нельзя проверить без сметы: сверяют позиции и расценки со сметными.

Что проверить в актах

Что позиции и расценки КС-2 совпадают со сметой; что фактические объёмы не превышают выполненные и сметные; что в КС-3 корректно просуммированы периоды и нет задвоения работ между актами.

Загрузите смету на razbor-smet.ru — сервис за минуту покажет структуру затрат, топ самых дорогих позиций, выгрузит материалы и работы с объёмами и сверит сумму разбора с итогом сметы. Если итог не сходится — честно пометит «проверить вручную». Первый разбор бесплатный.

Частые вопросы

Можно ли в КС-2 указать работы, которых нет в смете? Нет, без оснований нельзя. Дополнительные работы оформляются отдельно (допсоглашение, доп.смета), иначе это завышение.

Как проверить объёмы в КС-2? Сверить с фактически выполненным и со сметными объёмами. Превышение сметного объёма без обоснования — повод не принимать акт.

КС-3 — это счёт на оплату? КС-3 — справка о стоимости выполненного, служит основанием для оплаты за период. Она опирается на принятые КС-2.